АРХИ́ВЫ

АРХИ́ВЫ [от греч. ἀρχεῖα, букв. – на­чаль­ст­вен­ные (за­пи­си), т. е. офи­ци­аль­ные до­ку­мен­ты; позд­не­лат. Archium, Ar­chi­vum – ар­хив], 1) со­во­куп­но­сти ар­хив­ных до­ку­мен­тов, об­ра­зо­вав­ших­ся в ре­зуль­та­те дея­тель­но­сти уч­ре­ж­де­ний, ор­га­ни­за­ций, пред­при­ятий, а так­же отд. лиц; 2) уч­ре­ж­де­ния или струк­тур­ные под­разде­ле­ния ор­га­ни­за­ций или ве­домств, осу­ще­ст­в­ляю­щие при­ём, хра­не­ние и об­ра­бот­ку до­ку­мен­тов с це­лью их даль­ней­ше­го ис­поль­зо­ва­ния; 3) ин­фор­мац. сис­те­мы, пред­став­ляю­щие со­бой ор­га­ни­за­ци­он­но упо­ря­до­чен­ные со­во­куп­но­сти ар­хив­ных фон­дов, кол­лек­ций, до­ку­мен­тов, соз­да­вае­мых и ис­поль­зуе­мых ин­фор­мац. тех­но­ло­гий, на­уч­но-спра­воч­но­го ап­па­ра­та, баз и бан­ков дан­ных. В нач. 21 в. А. рас­смат­ри­ва­ют­ся как важ­ней­ший эле­мент со­ци­аль­ной и куль­тур­ной па­мя­ти об­ще­ст­ва, не­об­хо­ди­мый для са­мо­иден­ти­фи­ка­ции че­ло­ве­ка и на­ции.

Архивы за рубежом

В Древ­нем Ри­ме для обо­зна­че­ния мес­та хра­не­ния до­ку­мен­тов ис­поль­зо­ва­лись тер­ми­ны «эра­рий», «та­бу­ля­рий» и др. По­сле ги­бе­ли Зап. Рим. им­пе­рии (476) сло­во «А.», не­дол­го упот­реб­ляв­шее­ся во вре­ме­на имп. Юс­ти­ниа­на I в Ви­зантии, бы­ло за­бы­то. В Ев­ро­пе в 10–15 вв. для обо­зна­че­ния мес­та хра­не­ния ста­рых до­ку­мен­тов поль­зо­ва­лись тер­ми­на­ми: «скрип­то­рий», «хар­ту­ля­рий» (хра­ни­ли­ще хар­тий) и т. д. Тер­мин «А.» вновь ут­вер­дил­ся в пред­две­рии Но­во­го вре­ме­ни. В нем. яз. за­кре­пи­лось сло­во «Archiv» (в единств. чис­ле), во франц. – «archives» (со­хра­нив лат. ко­рень, вос­про­из­ве­ло греч. мно­жеств. чис­ло), обо­зна­чаю­щие как до­ку­мен­ты, так и по­ме­ще­ние и уч­ре­ж­де­ние, где они хра­ни­лись.

На пер­вом эта­пе раз­ви­тия А. их осн. функ­ци­ей яв­ля­лось хра­не­ние книг и до­ку­мен­тов. По­яв­ле­ние пер­вых гли­ня­ных «кли­но­пис­ных» А. сов­па­да­ет с за­ро­ж­де­ни­ем пись­мен­но­сти на ру­бе­же 4-го и 3-го тыс. до н. э. Во всех древ­ней­ших цен­трах Ме­со­по­та­мии, Егип­та, Ин­дии, Ки­тая учё­ны­ми рас­ко­па­ны ар­хи­во­хра­ни­ли­ща, со­дер­жа­щие цен­ней­шие пись­ма и до­ку­мен­ты. В Древ­ней Гре­ции («Мет­ро­он» в Афи­нах) и в Древ­нем Ри­ме («Эра­рий» или «Та­бу­ля­рий» в Ри­ме) А. име­ли в боль­шей сте­пе­ни адм. ха­рак­тер, чем на Древ­нем Вос­то­ке. Об­ра­зо­вы­ва­лись А. уч­ре­ж­де­ний (цен­зо­ров, гор. со­ве­тов и т. п.). На мес­тах скла­ды­ва­лись А. на­ме­ст­ни­ков, во­ин­ских гар­ни­зо­нов. Боль­шую роль про­дол­жа­ли иг­рать хра­мо­вые (жре­чес­кие) ар­хи­вы. Ши­ро­кое рас­про­стра­не­ние по­лу­чи­ли ча­ст­ные А. тор­гов­цев, рос­тов­щи­ков, зем­ле­вла­дель­цев, пи­са­те­лей, учё­ных. Как в Гре­ции, так и в Ри­ме ар­хив­ные до­ку­мен­ты ста­ли ис­поль­зо­вать при на­пи­са­нии ис­то­рич. со­чи­не­ний. Впер­вые по­пыт­ки кон­цен­тра­ции за­фик­си­ро­ван­но­го на пись­ме зна­ния бы­ли сде­ла­ны в круп­ных хра­ни­ли­щах: Алек­сан­д­рий­ской биб­лио­те­ке, Пер­гам­ской и Ан­ти­охий­ской б-ках. А. про­дол­жа­ли ос­та­вать­ся тес­но свя­зан­ны­ми с каз­ной, кан­це­ля­ри­ей, с му­зей­ны­ми и биб­лио­теч­ны­ми ма­те­риа­ла­ми, не вы­де­ля­ясь в са­мо­сто­ят. уч­ре­ж­де­ния. В сер. 1-го тыс. н. э. за­ро­ди­лись А. хри­сти­ан­ской церк­ви (Ва­ти­кан­ский ар­хив, или ар­хив Пап, 4 в.; А. мо­на­сты­рей, 6 в.). В скрип­то­ри­ях мо­на­сты­рей со­сре­до­то­чи­лись бо­га­тые книж­ные и ар­хив­ные со­б­ра­ния (Мон­те­кас­си­но, Фар­фа, Боб­био, Сен-Жер­мен, Санкт-Гал­лен и др.).

Пер­вая по­пыт­ка рес­тав­ри­ро­вать «рим. тра­ди­ции» в ран­нем Сред­не­ве­ко­вье при­над­ле­жа­ла имп. Кар­лу I Ве­ли­ко­му, ор­га­ни­зо­вав­ше­му у се­бя при дво­ре кан­целя­рию и двор­цо­вый А. С 10–11 вв. фео­да­лы, по ме­ре ук­ре­п­ле­ния их эко­но­мич., по­ли­тич. и во­ен. вла­сти, соз­да­ва­ли собств. кан­це­ля­рии. В Ви­зан­тии за­ко­но­дат., рас­по­ря­дит. и внеш­не­по­ли­тич. до­ку­мен­та­ция от­кла­ды­ва­лась при имп. кан­це­ля­рии, фи­нан­со­во-фис­каль­ная – при центр. и ме­ст­ных уч­ре­ж­де­ни­ях (у на­ме­ст­ни­ков в про­вин­ци­ях). В раз­ные пе­рио­ды там су­ще­ст­во­ва­ли А. при выс­ших учеб­ных за­ве­де­ни­ях: Кон­стан­ти­нополь­ском ун-те, Выс­шей пат­ри­ар­шей шко­ле, Выс­шей юри­дич. шко­ле, Выс­шей шко­ле Свя­тых Апо­сто­лов и др. Раз­но­об­раз­ная до­ку­мен­та­ция от­кла­ды­ва­лась в цер­ков­ных ар­хи­вах, сре­ди ко­то­рых важ­ную роль иг­ра­ло хра­ни­ли­ще Кон­стан­ти­но­поль­ско­го пат­ри­ар­ха­та. Ар­хив­ное де­ло бы­ло так­же раз­ви­то и в Ха­ли­фа­те. В нач. 9 в. в Ба­гда­де на­хо­дилась ог­ром­ная биб­лио­те­ка, в ко­то­рой тру­ди­лись учё­ные «До­ма муд­ро­сти» при дво­ре ха­ли­фа аль-Ма­му­на. Ещё боль­ше ру­ко­пис­ных книг (до 400 тыс. тт.) хра­ни­лось в биб­лио­те­ке-ар­хи­ве ха­ли­фа Ха­ка­ма II (2-я пол. 10 в.).

В пе­ри­од зре­ло­го фео­да­лиз­ма (12–13 вв.) с его пре­об­ла­да­ни­ем иму­ще­ст­вен­но­го пра­ва над пуб­лич­ным про­изо­шёл зна­чит. рост сень­о­ри­аль­ных и осо­бен­но ко­ро­лев­ских А., та­ких, как Со­кро­вищ­ни­ца хар­тий во Фран­ции, Ка­пел­ла свит­ков в Анг­лии, Ар­хив Ара­гон­ской ко­ро­ны в Са­ра­го­се в Ис­па­нии. По ме­ре раз­ви­тия ап­па­ра­та гос. управ­ле­ния по­яв­ля­лись но­вые ви­ды А.: Пар­ла­мен­та и Счёт­ной па­ла­ты во Фран­ции, Пар­ла­мен­та и Па­ла­ты шах­мат­ной дос­ки в Анг­лии. В го­ро­дах воз­ник­ли го­род­ские, но­та­ри­аль­ные, гос­пи­таль­ные и уни­вер­си­тет­ские А. (Бо­лон­ский, Па­риж­ский и Мон­пе­лье, Окс­форд­ский, Кем­бридж­ский и др.).

В эпо­ху Ре­нес­сан­са поя­вив­шее­ся кни­го­пе­ча­та­ние по­сте­пен­но при­ве­ло к то­му, что ар­хив­ные и биб­лио­теч­ные ма­те­риа­лы ста­ли хра­нить­ся раз­дель­но. А. рас­смат­ри­ва­лись как хра­ни­ли­ща юри­дич. бу­маг, в ко­то­рых за­фик­си­ро­ва­ны пра­ва выс­ших со­сло­вий на те или иные при­ви­ле­гии. Не­ред­ко их на­зы­ва­ли «со­кро­вищ­ни­ца­ми хар­тий», «под­лин­ны­ми ар­хи­ва­ми», «каз­ной», в чём от­ра­зи­лась эво­лю­ция со­ци­аль­но-пра­во­вых от­но­ше­ний об­ще­ст­ва. К кон. 15 в. пре­об­ла­даю­щи­ми ста­ли функ­ции А. как мес­та хра­не­ния пра­во­вых, за­ко­но­да­тель­но-нор­ма­тив­ных до­ку­мен­тов.

Вто­рой этап в раз­ви­тии А. (с 16 в. до ру­бе­жа 19–20 вв.) от­ме­чен по­яв­ле­ни­ем в ев­роп. го­су­дар­ст­вах мно­же­ст­ва раз­но­об­раз­ных А. Фор­ми­рую­щий­ся адм.-фис­каль­ный ап­па­рат аб­со­лю­ти­ст­ских го­су­дарств, со­хра­няя ко­рон­ные А., соз­да­вал мно­го­числ. ар­хи­вы-кан­це­ля­рии, ар­хи­вы-ре­ги­ст­ра­ту­ры (ве­дом­ст­вен­ные А.). Для со­хра­не­ния са­мых важ­ных до­ку­мен­тов во мно­гих стра­нах ре­ор­га­ни­зо­вы­ва­лись или соз­да­ва­лись за­но­во центр. хра­ни­ли­ща, ко­то­рые в лит-ре по­лу­чи­ли назв. гл. по­ли­ти­че­ских А. Так, при дво­ре исп. ко­ро­лей в сер. 16 в. воз­ник зна­ме­ни­тый Си­ман­кас­ский ар­хив. Во Фран­ции функ­ции гл. А. ко­ро­лев­ст­ва про­дол­жа­ла вы­пол­нять Со­кро­вищ­ни­ца хар­тий. Центр. А. соз­да­ют­ся в Ве­ли­ко­бри­та­нии (Ар­хив гос. бу­маг), Шве­ции, Ав­ст­рии (Тай­ный двор­цо­вый гос. ди­на­стич. ар­хив) и в боль­шин­ст­ве нем. го­су­дарств. В 1612 офор­мил­ся в са­мо­сто­ят. хра­ни­ли­ще Тай­ный ва­ти­кан­ский ар­хив, от­де­лив­ший­ся от биб­лио­те­ки. В стра­нах, где по­бе­ди­ла Ре­фор­ма­ция, цер­ков­ная до­ку­мен­та­ция по­па­да­ла на гос. хра­не­ние. В го­ды Фран­цуз­ской ре­во­лю­ции 18 в. феод. А. в зна­чит. сте­пе­ни бы­ли унич­то­же­ны. По­сле неё ус­ко­рил­ся про­цесс кон­цен­тра­ции А. и цен­тра­ли­за­ции управ­ле­ния ими. Вна­ча­ле во Фран­ции, за­тем в Бель­гии, Ни­дер­лан­дах, Ита­лии, в нем. го­су­дар­ст­вах воз­ни­ка­ют нац. (центр.) ар­хи­вы.

Во вре­мя ко­ло­ни­аль­ных за­хва­тов стран Аф­ри­ки, Азии и Лат. Аме­ри­ки их ар­хив­ные бо­гат­ст­ва рас­хи­ща­лись, древ­ние ру­ко­пи­си вы­во­зи­лись в мет­ро­по­лии или унич­то­жа­лись. Толь­ко к кон. 19 – нач. 20 вв. в ря­де ко­ло­ний ста­ли соз­да­вать­ся А. ко­ло­ни­аль­ных ад­ми­ни­ст­ра­ций: бри­тан­ской – Ар­хив им­пе­рии в Ин­дии (1891), фран­цуз­ской – в Зап. Аф­ри­ке (1913) и др. Осн. ком­плек­сы до­ку­мен­тов по ос­вое­нию ко­ло­ний бы­ли со­сре­до­то­че­ны в центр. А. мет­ро­по­лий (Ар­хив Ин­дий в Ис­па­нии, Гос. ар­хив в Ве­ли­кобри­та­нии, Нац. ар­хив во Фран­ции и др.).

На ру­бе­же 19–20 вв. на­чал­ся но­вый этап раз­ви­тия А., ар­хив­ное де­ло ста­но­вит­ся от­рас­лью гос. дея­тель­но­сти во гла­ве с ге­не­раль­ны­ми (гл.) ди­рек­ция­ми или нац. (центр.) ар­хи­ва­ми. По­сте­пен­но в 19–20 вв. скла­ды­ва­лась сеть ме­ст­ных и ре­гио­наль­ных А. Ны­не мож­но вы­де­лить три осн. ти­па ор­га­ни­за­ции А. в ми­ре: 1. Цен­тра­ли­зо­ван­ный: ар­хив­ная ди­рек­ция – нац. А. – сеть ме­ст­ных А. (Бель­гия, Фран­ция, Ита­лия, Ис­па­ния, Рос­сия, Ки­тай и др.). 2. Де­цен­тра­ли­зо­ван­ный: нац. А. – ре­гио­наль­ные и ме­стные А. (Ве­ли­ко­бри­та­ния, Гер­ма­ния, США, Швей­ца­рия, Япо­ния и др.). 3. Сме­шан­ный (гл. обр. стра­ны Аф­ри­ки, Азии и, в мень­шей сте­пе­ни, Лат. Аме­ри­ки). В не­ко­то­рых стра­нах управ­ле­ние А. осу­ще­ст­в­ля­ет­ся совм. с биб­лио­теч­ны­ми и му­зей­ны­ми служ­ба­ми. Хо­тя в боль­шин­ст­ве стран ар­хив­ная служ­ба стра­ны под­чи­ня­ет­ся отд. ве­дом­ст­вам (во Фран­ции – Мин-ву куль­ту­ры, в Гер­ма­нии – Мин-ву внутр. дел, в Бель­гии – Мин-ву про­све­ще­ния), чёт­ко про­сле­жи­ва­ет­ся тен­ден­ция пе­ре­под­чи­не­ния А. над­ми­ни­стер­ско­му ор­га­ну при пре­зи­ден­те или пре­мьер-ми­ни­ст­ре. В стра­нах с фе­де­ра­тив­ной сис­те­мой управ­ле­ния на­уч­но-ко­ор­ди­нац. роль взя­ли на се­бя проф. об­ще­ст­ва ар­хи­вис­тов. Функ­ция­ми А. яв­ля­ют­ся ком­плек­то­ва­ние, экс­пер­ти­за, опе­ка над де­ло­про­из­вод­ст­вом (с мо­мен­та по­яв­ле­ния до­ку­мен­тов в кан­це­ля­ри­ях до их по­ме­ще­ния в А.). В А. всё боль­ше ис­поль­зу­ют­ся не­тра­диц. но­си­те­ли (ки­но­фо­тофо­но­до­ку­мен­ты, ком­пь­ю­тер­ные ба­зы дан­ных и т. п.), соз­да­ны разл. ти­пы науч­но-спра­воч­но­го ап­па­ра­та (пе­реч­ни, опи­си, ка­лен­да­ри, ка­та­ло­ги, об­зо­ры, пу­те­во­ди­те­ли и т. д.).

Сре­ди за­ру­беж­ных А. мож­но вы­де­лить не­сколь­ко осо­бен­но зна­чи­мых для ис­сле­до­ва­те­лей. Од­ним из круп­ней­ших А. в Зап. Ев­ро­пе яв­ля­ет­ся Ва­ти­кан­ский ар­хив, в ко­то­ром хра­нят­ся ис­точ­ни­ки по цер­ков­ной ис­то­рии (ка­то­ли­че­ст­ву, про­тес­тан­тиз­му, пра­во­сла­вию и др.), ис­то­рии стран Ев­ро­пы, Аме­ри­ки, Азии, Аф­ри­ки. Нац. ар­хив Фран­ции (ос­но­ван в 1790) хра­нит важ­ней­шие ком­плек­сы до­ку­мен­тов по ис­то­рии Зап. и Центр. Ев­ро­пы (наи­бо­лее ран­ние от­но­сят­ся к 7 в.), а так­же мно­го­числ. ис­точ­ни­ки по ис­то­рии Рос­сии и СССР. В Гос. ар­хи­ве Ве­ли­ко­бри­та­нии (1838, Лон­дон) со­б­ра­ны ма­те­риа­лы по её ис­то­рии и ис­то­рии др. стран Зап. Ев­ро­пы на­чи­ная с 12 в. (са­мый ран­ний до­ку­мент – «Кни­га Страш­но­го су­да», 1086), а так­же боль­шой объ­ём до­ку­мен­тов по ис­то­рии ко­ло­ни­аль­ной по­ли­ти­ки. В Нац. ар­хи­ве США и служ­бе до­ку­мен­та­ции (1934, Ва­шинг­тон) хра­нят­ся до­ку­мен­ты фе­де­раль­ных уч­ре­ж­де­ний с 1787, а так­же боль­шой ком­плекс тро­фей­ных до­ку­мен­тов.

В раз­ра­бот­ку стан­дарт­ных норм по всем ас­пек­там ра­бо­ты А. и уни­вер­саль­ных ме­то­дик по управ­ле­нию до­ку­мен­та­ци­ей боль­шой вклад вно­сят ЮНЕСКО, об­ра­зо­ван­ный при нём в 1948 Ме­ж­ду­нар. со­вет ар­хи­вов (МСА), Кон­фе­рен­ция «круг­ло­го сто­ла» А. и др. ме­ж­ду­нар. спе­циа­ли­зир. ор­га­ни­за­ции. Их ре­ко­мен­да­ции лег­ли в ос­но­ву ме­ж­ду­нар. до­го­во­ров по рес­ти­ту­ции ар­хив­ных до­ку­мен­тов. А. ста­но­вят­ся ча­стью на­цио­наль­ных, а за­тем и ме­ж­ду­нар. ин­фор­мац. ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ных струк­тур.

Архивы в России и СССР

На тер­ри­то­рии Рос. Фе­де­ра­ции по­явле­ние пер­вых ар­хи­во­хра­ни­лищ от­но­сит­ся к 1-му тыс. до н. э. (воз­ник­ли на Чер­но­мор­ском по­бе­ре­жье Кав­ка­за). В Древ­ней Ру­си А. про­дол­жит. вре­мя на­хо­ди­лись вме­сте с каз­ной в со­кро­вищ­ни­цах кня­зей и круп­ных фео­да­лов. С при­ня­ти­ем хри­сти­ан­ст­ва (кон. 980-х гг.) в церк­вах и мо­насты­рях ста­ли хра­нить вме­сте с пред­ме­та­ми куль­та со­б­ра­ния ру­ко­пис­ных книг, гра­мот и др. цен­ных до­ку­мен­тов. Со­фий­ский со­бор, Кие­во-Пе­чер­ский мон. в Кие­ве и др. рас­по­ла­га­ли зна­чит. со­б­ра­ния­ми до­ку­мен­тов. Тра­ди­ции де­ло­про­из­вод­ст­ва при­не­се­ны на Русь ви­зант. цер­ков­но­слу­жи­те­ля­ми. Рус. ле­то­пис­цы ис­поль­зо­ва­ли хро­но­ло­гич. и по­год­ные за­пи­си, жи­тий­ные ска­за­ния, по­уче­ния, по­сла­ния, гра­мо­ты и т. д. при со­став­ле­нии ле­то­пис­ных сво­дов. Пер­вая рос­пись (опись) до­ку­мен­тов встре­ча­ет­ся в Ипать­ев­ской ле­то­пи­си (1288). В Нов­го­ро­де, Пско­ве и др. фор­ми­ро­ва­лись т. н. го­род­ские А. Цен­ные со­б­ра­ния скла­ды­ва­лись и в до­мах ро­до­ви­той зна­ти (напр., со­б­ра­ние до­ку­мен­тов псков­ских по­сад­ни­ков Дой­ни­ко­ви­чей, в чис­ле ко­то­рых на­хо­дил­ся сбор­ник с тек­стом «Сло­ва о пол­ку Иго­ре­ве»).

По­сле об­ра­зо­ва­ния Рус. гос-ва в Мо­ск­ве в 16 в. воз­ник т. н. Цар­ский ар­хив («Хра­ни­ла цар­ские») – фак­ти­че­ски пер­вый об­ще­рос. гос. ар­хив, ко­то­рый, на­ря­ду с до­ку­мен­та­ми по внутр. и внеш­ней по­ли­ти­ке, во­брал в се­бя бу­ма­ги смо­лен­ских, чер­ни­гов­ских, яро­слав­ских, твер­ских и др. кня­зей. С 16 в. по­сте­пен­но на­ча­ли соз­да­вать­ся А. при­ка­зов, а на мес­тах – А. при на­ме­ст­ни­ках, во­лос­те­лях, с 17 в. – А. при при­каз­ных из­бах вое­вод. Наи­бо­лее важ­ные для го­су­дар­ст­ва до­ку­мен­ты по­ме­ща­лись в ар­хив По­соль­ско­го при­ка­за, став­ший в 17 – нач. 18 вв. гл. по­ли­тич. ар­хи­вом стра­ны. Бо­га­тые со­б­ра­ния до­ку­мен­тов про­дол­жа­ли хра­нить А. церк­вей и мо­на­сты­рей (Ки­рил­ло-Бе­ло­зер­ско­го мо­на­сты­ря, Со­ло­вец­ко­го мо­на­сты­ря, Спа­со-Ев­фи­мие­ва, Трои­це-Сер­гие­ва; Кие­во-Пе­чер­ской лав­ры и др.).

Ре­фор­мы имп. Пет­ра I при­ве­ли к оформ­ле­нию А. как са­мо­сто­ят. струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний гос. уч­ре­ж­де­ний. По Ге­не­раль­но­му рег­ла­мен­ту 1720 ар­хив­ные до­ку­мен­ты от­де­ля­лись от те­ку­ще­го де­ло­про­из­вод­ст­ва, оп­ре­де­лял­ся по­ря­док пе­ре­да­чи дел в А., при ка­ж­дой из вновь об­ра­зо­ван­ных кол­ле­гий вво­ди­лась долж­ность ар­хи­ва­риу­са. Впер­вые вве­дён в обо­рот тер­мин «ар­хив». Хра­ни­ли­ща, об­ла­дав­шие наи­бо­лее древ­ни­ми до­ку­мен­та­ми, во­шли в раз­ряд ис­то­ри­ческих: Моск. ар­хив Кол­ле­гии иностр. дел (1724; см. Ар­хив внеш­ней по­ли­тики Рос­сий­ской им­пе­рии, АВП РИ), Раз­ряд­но-Се­нат­ский ар­хив (1763; ок. 500 тыс. дел), Ме­же­вой ар­хив (1768; 1,3 млн. дел к 1918), Пе­терб. (1780; св. 1 млн. дел) и Моск. (1782; ок. 6 млн. дел) гос. ар­хи­вы ста­рых дел, По­ме­ст­но-вот­чин­ный ар­хив (1786; св. 40 тыс. дел), Моск. от­де­ле­ние ар­хи­ва Ин­спек­тор­ско­го деп-та Во­ен­но­го мин-ва (1819; с 1865 Моск. от­де­ле­ние Об­ще­го ар­хи­ва Гл. шта­ба, или Ле­фор­тов­ский ар­хив; см. Рос­сий­ский го­су­дар­ст­вен­ный во­ен­но-ис­то­ри­че­ский ар­хив, РГВИА) и др. Раз­ви­тие нау­ки, куль­ту­ры и иск-ва при­ве­ло к соз­да­нию ар­хи­ва АН (1728; см. Ар­хив Рос­сий­ской ака­де­мии на­ук), ар­хи­вов Эр­ми­та­жа, АХ, Моск. ун-та и др. Зна­чит. вклад в упо­ря­до­че­ние ар­хив­ных до­ку­мен­тов вне­сли Г. Ф. Мил­лер, Н. Н. Бан­тыш-Ка­мен­ский, М. М. Щер­ба­тов. Боль­шой раз­мах при­об­ре­ло кол­лек­цио­ни­ро­ва­ние до­ку­мен­тов ча­ст­ны­ми ли­ца­ми (ар­хив­ные кол­лек­ции в 18 в. име­ли А. А. Без­бо­род­ко, И. Н. Бол­тин, Д. М. Го­ли­цын, В. Н. Та­ти­щев и др.).

Об­ра­зо­ва­ние ми­ни­стерств в нач. 19 в. не из­ме­ни­ло ве­дом­ст­вен­ный прин­цип ор­га­ни­за­ции ар­хив­но­го де­ла в стра­не. При ка­ж­дом уч­ре­ж­де­нии соз­да­ва­лись те­ку­щие А. Об­ще­гос. зна­че­ние по­лу­чи­ли: Гос. ар­хив МИД (1832; до 1834 – 2-й Глав­ар­хив МИД, ны­не в со­ста­ве АВП РИ), Моск. ар­хив Мин-ва юс­ти­ции (1852; объ­е­ди­нил ряд ис­то­рич. А., стал цен­тром пуб­ли­ка­тор­ской дея­тель­но­сти по из­да­нию ис­то­рич. до­ку­мен­тов). В 1852 вы­со­чай­ше ут­вер­жде­но ре­ше­ние о соз­да­нии 3 круп­ных ре­гио­наль­ных ис­то­рич. А. – Ви­лен­ско­го, Ки­ев­ско­го (от­кры­ты в том же го­ду) и Ви­теб­ско­го (­открыт в 1863) А. древ­них ак­тов (со­дер­жа­ли ре­виз­ские, су­деб­ные и др. ма­те­риа­лы су­дов, ре­ви­зий гос­по­дар­ских име­ний, Гл. ли­тов. три­бу­на­ла и др. пра­во­вые ­акты, от­но­сив­шие­ся к тер­ри­то­рии Ре­чи По­спо­ли­той, в т. ч. бе­ло­рус., укр., ли­тов., а так­же не­ко­то­рых ве­ли­ко­рус. зе­мель и ря­да др. об­лас­тей). С 1872 дей­ст­во­вал Моск. двор­цо­вый ар­хив (ос­но­ван в 1869). В Харь­ко­ве в 1880 соз­дан Ис­то­рич. ар­хив (ма­те­риа­лы по ис­то­рии Ле­во­бе­реж­ной и Сло­бод­ской Ук­раи­ны с древ­ней­ших вре­мён до кон. 18 в.). Круп­ны­ми ар­хив­ны­ми кол­лек­ция­ми в 19 – нач. 20 вв. вла­де­ли Н. П. Ру­мян­цев, А. И. Му­син-Пуш­кин, П. М. Стро­ев, М. П. По­го­дин, В. М. Ун­доль­ский, А. Д. Черт­ков, И. Е. За­бе­лин, Л. М. Савё­лов­ и др. В 19 – нач. 20 вв. в свя­зи с бы­ст­рым пе­ре­пол­не­ни­ем А., их не­упо­ря­до­чен­но­стью, от­сут­ст­ви­ем спец. зда­ний, еди­но­го ру­ко­во­дства пред­при­ни­ма­лись не­од­но­крат­ные по­пыт­ки ре­форм ар­хив­но­го де­ла (про­ек­ты Г. А. Ро­зен­камп­фа, Н. В. Ка­ла­чо­ва, Д. Я. Са­мо­ква­со­ва, а так­же ар­хив­ных ко­мис­сий). В кон. 19 – нач. 20 вв. Рос­сия вплот­ную по­до­шла к соз­да­нию осо­бой от­рас­ли гос. хо­зяй­ст­ва – ар­хив­но­го де­ла.

Пе­ри­од Окт. ре­во­лю­ции 1917 и Гражд. вой­ны 1917–22 – вре­мя зна­чит. ут­рат и ги­бе­ли А. в ре­зуль­та­те унич­то­же­ния до­ку­мен­тов по­ли­тич. по­ли­ции и су­деб­ных уч­ре­ж­де­ний Рос­сии (ско­рее все­го, быв­ши­ми про­во­ка­то­ра­ми и до­нос­чи­ка­ми), ги­бе­ли до­ку­мен­тов в хо­де во­ен. дей­ст­вий, на­цио­на­ли­за­ции сов. пра­ви­тель­ст­вом цер­ков­ных и ча­ст­ных А., ли­к­ви­да­ции гос. бу­маг в хо­де т. н. ма­ку­ла­тур­ных кам­па­ний и по­ли­тич. про­цес­сов. В это вре­мя про­ис­хо­дил ак­тив­ный вы­воз до­ку­мен­тов за гра­ни­цу эмиг­ран­та­ми, их скуп­ка пред­ста­ви­те­ля­ми иностр. по­сольств. В 1920–30-х гг. осу­ще­ст­в­ле­на пе­ре­да­ча зна­чит. ко­ли­че­ст­ва до­ку­мен­тов уч­ре­ж­де­ний Рос. им­пе­рии вновь об­ра­зо­ван­ным го­су­дар­ст­вам: Поль­ше, Фин­лян­дии, стра­нам При­бал­ти­ки. За ру­бе­жом ог­ром­ную ра­бо­ту по кон­цен­тра­ции до­ку­мен­тов по ис­то­рии об­ществ. и ре­во­люц. дви­же­ния, куль­ту­ры Рос­сии про­ве­ли со­труд­ни­ки Рус. за­гра­нич­но­го ис­то­рич. ар­хи­ва в Пра­ге (соз­дан в 1923; см. Праж­ский ар­хив), Гу­ве­ров­ско­го ин-та вой­ны, ми­ра и ре­во­лю­ции в Стан­фор­де (1923; см. Гу­ве­ров­ско­го ин­сти­ту­та ар­хив), Ме­ж­ду­нар. ин-та со­ци­аль­ной ис­то­рии в Ам­стер­да­ме (1935). Круп­ны­ми со­б­ра­ния­ми рос. до­ку­мен­тов за ру­бе­жом рас­по­ла­га­ют так­же Бах­ме­тев­ский ар­хив, Рус­ский ар­хив в Лид­се и др.

За­да­чу спа­се­ния А. в Рос­сии в пе­ре­ход­ный пе­ри­од взял на се­бя Со­юз рос. ар­хив­ных дея­те­лей (1917–24; пред. А. С. Лап­по-Да­ни­лев­ский в 1917–19, С. Ф. Пла­то­нов в 1919–24). В ра­бо­те Сою­за при­ня­ли уча­стие вид­ные ис­то­ри­ки и ар­хи­вис­ты: И. А. Бли­нов, Н. В. Го­ли­цын, К. Я. Здра­во­мы­слов, А. И. Ле­бе­дев и др., ко­то­рые, на­ря­ду с при­ня­ти­ем прак­тич. мер по ох­ра­не и спа­се­нию А., зна­чи­тель­но спо­соб­ст­во­ва­ли под­го­тов­ке ар­хив­ной ре­фор­мы. На ос­но­ва­нии дек­ре­та СНК РСФСР от 1.6.1918 «О ре­ор­га­ни­за­ции и цен­тра­ли­за­ции ар­хив­но­го де­ла в РСФСР» про­цесс кон­цен­тра­ции до­кумен­тов в центр. и ме­ст­ных гос. А. при­нял мас­со­вый ха­рак­тер. А. пра­ви­тель­ст­вен­ных уч­ре­ж­де­ний Рос. им­пе­рии ли­к­ви­ди­ро­ва­лись, на­хо­дя­щие­ся в них до­ку­мен­ты со­ста­ви­ли Еди­ный гос. ар­хив­ный фонд (ЕГАФ). Для ру­ко­во­д­ства А. в 1918 соз­да­но Гл. управ­ле­ние ар­хив­ным де­лом при Нар­ком­про­се РСФСР. По ука­за­нию В. И. Ле­ни­на В. Д. Бонч-Бруе­вич на­пи­сал бро­шю­ру «Со­хра­няй­те ар­хи­вы», ко­то­рая че­рез «Ок­на РОСТА» ра­зо­сла­на по гос. уч­ре­ж­де­ни­ям. По­сле ря­да ре­ор­га­ни­за­ций в 1938 управ­ле­ние ар­хив­ным де­лом пе­ре­да­но в ве­де­ние НКВД (с 1946 – МВД) СССР.

По осн. па­ра­мет­рам ар­хив­ное де­ло в СССР раз­ви­ва­лось так же, как в стра­нах Зап. Ев­ро­пы и США. С раз­ви­ти­ем тех­ни­ки раз­но­об­ра­зи­лись ис­точ­ни­ки ком­плек­то­ва­ния А.: в них по­сту­па­ло всё боль­ше до­ку­мен­тов, соз­дан­ных на но­вых но­си­те­лях (ки­но­фо­то­фо­но). 2-я ми­ро­вая вой­на 1939–45, вы­звав­шая ог­ром­ный рост объ­ё­мов до­ку­мен­та­ции, по­ста­ви­ла пе­ред СССР, как и пе­ред др. стра­на­ми, про­бле­му мо­дер­ни­за­ции ар­хив­ных служб. Жё­ст­кое цен­тра­ли­зо­ван­ное управ­ле­ние А. в СССР спо­соб­ст­во­ва­ло кон­цен­тра­ции до­ку­мен­тов в центр. и ме­ст­ных А., эф­фек­тив­но­му кон­тро­лю за со­хран­но­стью до­ку­мен­тов в ве­дом­ст­вах и пе­ре­да­чей их на гос. хра­не­ние, учё­ту нац. ин­те­ре­сов рес­пуб­лик в соз­да­нии нац. А. Вме­сте с тем на­блю­да­лось от­ста­ва­ние сов. А. (с 1970-х гг.) в обес­пе­че­нии но­вей­шей тех­ни­кой, совр. зда­ния­ми, за­мед­лил­ся про­цесс опи­са­ния ар­хив­ных до­ку­мен­тов и со­став­ле­ния на­уч­но-спра­воч­но­го ап­па­ра­та. Су­ще­ст­во­ва­ла так­же прак­ти­ка соз­да­ния в А. сек­рет­ных фон­дов, спец­хра­нов и пр., что ог­ра­ни­чи­ва­ло дос­туп к ар­хив­ным до­ку­мен­там.

С 1956 ар­хив­ная служ­ба СССР ста­ла чл. МСА. В 1960 Гл. ар­хив­ное управ­ле­ние (ГАУ) МВД СССР пре­об­ра­зо­ва­но в ГАУ при СМ СССР, в ве­дении ко­то­ро­го на­хо­ди­лись центр. А. СССР (все­го 13), ар­хив­ные управ­ле­ния и от­де­лы со­юз­ных рес­пуб­лик, центр. гос. А. со­юз­ных и ав­то­ном­ных рес­пуб­лик, А. кра­ёв, об­лас­тей и ок­ру­гов, го­род­ские А. с по­сто­ян­ным со­ста­вом до­ку­мен­тов. А. с пе­ре­мен­ным со­ста­вом до­ку­мен­тов (рай­он­ные и го­род­ские) ос­та­ва­лись в ве­де­нии ис­пол­ко­мов рай­он­ных и гор. со­ве­тов. Сис­те­ма парт. А. во гла­ве с Центр. парт. ар­хи­вом ИМЛ при ЦК КПСС (ны­не в со­ста­ве Рос­сий­ско­го го­су­дар­ст­вен­но­го ар­хи­ва со­ци­аль­но-по­ли­ти­че­ской ис­то­рии, РГАСПИ) на­хо­ди­лась в ве­де­нии парт. ор­га­нов.

Со­глас­но ука­зам Пре­зи­ден­та РФ и по­ста­нов­ле­ни­ям Пра­ви­тель­ст­ва РФ (авг. 1991), в ве­де­ние ар­хив­ных ор­га­нов РСФСР пе­ре­да­ва­лась зна­чит. часть А. КПСС и до­ку­мен­тов КГБ СССР. Пре­ем­ни­ком ГАУ при СМ СССР стал Рос­ко­мар­хив. Сеть центр. и ме­ст­ных А., хра­нив­ших до­ку­мен­ты парт. фон­да, ав­то­ма­ти­че­ски во­шла в со­став Ар­хив­но­го фон­да РФ. Ма­те­риа­лы По­лит­бю­ро ЦК КПСС по­сту­пи­ли в Ар­хив Пре­зи­ден­та РФ (ос­но­ван в 1992). В 1992–96 ру­ко­во­дя­щим ор­га­ном ар­хив­ной от­рас­ли РФ яв­ля­лась Гос. ар­хив­ная служ­ба Рос­сии, пе­ре­име­но­ван­ная в 1996 в Фе­де­раль­ную ар­хив­ную служ­бу (ФАС) Рос­сии (до 2004). В 1993 при­ня­ты Ос­но­вы за­ко­но­да­тель­ст­ва РФ об Ар­хив­ном фон­де РФ и ар­хи­вах. По­станов­ле­ния Пра­ви­тель­ст­ва РФ «О Фе­де­раль­ной ар­хив­ной служ­бе Рос­сии» (1998), «О фе­де­раль­ных го­су­дар­ст­вен­ных ар­хи­вах Рос­сии» (1999) уточ­ни­ли струк­ту­ру, ста­тус, функ­ции фе­де­раль­ных А. и ФАС. А. раз­лич­ных спец. и сек­рет­ных служб го­су­дар­ст­ва, Ар­хив Пре­зи­ден­та РФ и т. п., про­дол­жаю­щие хра­не­ние сек­рет­ных до­ку­мен­таль­ных ком­плек­сов, как и во всех стра­нах ми­ра, ма­лодос­туп­ны для ис­сле­до­ва­те­лей. С 1992 во­зоб­нов­ле­но из­да­ние ж. «Ис­то­ри­че­ский ар­хив», уч­ре­ж­дён­но­го К-том по де­лам А. при Пра­ви­тель­ст­ве РФ. По­сле 1992 РФ по ус­ло­ви­ям рес­ти­ту­ции пе­ре­да­ла Фран­ции, Гер­ма­нии и др. стра­нам ряд ар­хив­ных ком­плек­сов, ока­зав­ших­ся по­сле окон­ча­ния 2-й ми­ро­вой вой­ны 1939–45 в «Осо­бом ар­хи­ве».

С 17.6.2004 функ­ции по ока­за­нию гос. ус­луг и управ­ле­нию фе­де­раль­ным иму­ще­ст­вом в сфе­ре ар­хив­но­го де­ла осу­ще­ст­в­ля­ет Фе­де­раль­ное ар­хив­ное агент­ст­во РФ, со­стоя­щее в ве­де­нии Мин-ва куль­ту­ры и мас­со­вых ком­му­ни­ка­ций РФ. От­но­ше­ния в сфе­ре ор­га­ни­за­ции хра­нения, ком­плек­то­ва­ния, учё­та и ис­поль­зо­ва­ния до­ку­мен­тов Ар­хив­но­го фон­да РФ и др. ар­хив­ных до­ку­мен­тов (не­за­ви­си­мо от форм соб­ст­вен­но­сти, т. е. в гос. и не­гос. уч­ре­ж­де­ни­ях, ор­га­ни­за­ци­ях, на пред­при­яти­ях) ре­гу­ли­ру­ют­ся Фе­де­раль­ным за­ко­ном «Об ар­хив­ном де­ле в РФ» от 22.10.2004. С соб­ст­вен­ни­ком, хра­ня­щим до­ку­мен­ты Ар­хив­но­го фон­да РФ, за­клю­ча­ет­ся до­го­вор, оп­ре­де­ляю­щий его обя­зан­но­сти по хра­не­нию, учё­ту и ис­поль­зо­ва­нию до­ку­мен­тов, под­ле­жа­щих в бу­ду­щем пе­ре­да­че на гос. хра­не­ние.

В РФ дей­ст­ву­ют 15 центр. фе­де­раль­ных ар­хи­вов: Го­су­дар­ствен­ный ар­хив Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции; Рос­сий­ский го­су­дар­ствен­ный ар­хив древ­них ак­тов; Рос­сий­ский го­су­дар­ствен­ный ис­то­ри­чес­кий ар­хив; РГВИА; Рос­сий­ский го­су­дар­ствен­ный ар­хив во­ен­но-мор­ско­го фло­та; Рос­сий­ский го­су­дар­ствен­ный ар­хив эко­но­ми­ки; Рос­сий­ский го­су­дар­ст­вен­ный ар­хив ли­те­ра­ту­ры и ис­кус­ст­ва; Рос­сий­ский го­су­дар­ствен­ный во­ен­ный ар­хив (в его со­став так­же вхо­дит «Особый ар­хив», вклю­чаю­щий два комп­лек­са – до­ку­мен­ты о во­ен­но­плен­ных и уз­ни­ках ла­ге­рей вре­ме­ни Вел. Отеч. вой­ны и по­сле­дую­ще­го пе­рио­да; тро­фей­ные до­ку­мен­ты); Рос­сий­ский го­су­дар­ствен­ный ис­то­ри­чес­кий ар­хив Даль­не­го Вос­то­ка; Рос­сий­ский го­су­дар­ствен­ный ар­хив на­учно-тех­ни­чес­кой до­ку­мен­та­ции; Рос­сий­ский го­су­дар­ствен­ный ар­хив фо­но­до­ку­мен­тов; Рос­сий­ский го­су­дар­ст­вен­ный ар­хив ки­но­фо­то­до­ку­мен­тов; РГАСПИ; Рос­сий­ский го­су­дар­ствен­ный ар­хив но­вей­шей ис­то­рии; Центр хра­не­ния стра­хо­во­го фон­да. Функ­цио­ни­ру­ют ар­хив­ные ор­га­ны 89 субъ­ек­тов РФ, 203 гос. ар­хи­ва и цен­тра хра­не­ния совр. до­ку­мен­та­ции (быв. пар­тий­ные ар­хи­вы), 2427 му­ни­ци­паль­ных ар­хив­ных уч­ре­ж­де­ний, на­хо­дя­щих­ся в под­чи­не­нии ор­га­нов ме­ст­но­го са­мо­управ­ле­ния. До­ку­мен­ты по внеш­ней по­ли­ти­ке со­сре­до­то­че­ны в двух А. МИД – АВП РИ и Ар­хи­ве внеш­ней по­ли­ти­ки Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции. Ма­те­риа­лы во­ен. ха­рак­те­ра (с 1940) хра­нят­ся в Цен­траль­ном ар­хи­ве Ми­ни­стер­ст­ва обо­ро­ны и Цен­траль­ном во­ен­но-мор­ском ар­хи­ве. До­ку­мен­ты, от­но­ся­щие­ся к дея­тель­но­сти АН, лич­ные фон­ды учё­ных хра­нят­ся в Ар­хи­ве РАН, круп­ны­ми на­уч­но-от­рас­ле­вы­ми А. рас­по­ла­га­ют ин­сти­ту­ты РАН. Цен­ные па­мят­ни­ки письм. куль­ту­ры име­ют­ся в рас­по­ря­же­нии от­де­лов ру­ко­пи­сей круп­ней­ших биб­лио­тек, му­зе­ев и на­уч. цен­тров. Все­го ар­хив­ный фонд РФ на­счи­ты­ва­ет св. 460 млн. еди­ниц хра­не­ния. А. ре­ли­ги­оз­ных, по­ли­тич. и об­ществ. ор­га­ни­за­ций, ча­ст­ных бан­ков, фирм и пр. на­хо­дят­ся в про­цес­се соз­да­ния. Ис­то­ри­ей, тео­ри­ей и прак­ти­кой ар­хив­но­го де­ла за­ни­ма­ет­ся ар­хи­во­ве­де­ние.