ДОКУМЕНТОВЕ́ДЕНИЕ

ДОКУМЕНТОВЕ́ДЕНИЕ, на­уч. дис­ци­п­ли­на, изу­чаю­щая спо­со­бы и за­ко­но­мер­но­сти об­ра­зо­ва­ния до­ку­мен­тов, прин­ци­пы ор­га­ни­за­ции ра­бо­ты с ни­ми – от соз­да­ния (по­лу­че­ния) до унич­то­же­ния или пе­ре­да­чи на ар­хив­ное хра­не­ние. За ру­бе­жом Д. не рас­смат­ри­ва­ет­ся как са­мо­сто­ят. на­уч. на­прав­ле­ние, а дан­ные воп­ро­сы из­уча­ют­ся в кур­сах ин­фор­ма­ти­ки или ме­недж­мен­та уп­рав­ле­ния до­ку­мен­та­ци­ей. В Рос­сии Д. за­ро­ди­лось в сер. – 2-й пол. 19 в.; в ра­бо­тах Н. В. Ва­ра­ди­но­ва, В. Н. Вельд­брех­та, Ф. Н. На­лив­ки­на и И. И. Рих­те­ра пред­при­ня­та пер­вая по­пыт­ка сис­те­ма­ти­за­ции де­ло­про­из­вод­ст­вен­ной до­ку­мен­та­ции, со­став­ле­ния пра­вил оформ­ле­ния до­ку­мен­тов, вы­де­ле­ния эта­пов их дви­же­ния, при­ме­не­ния де­ся­тич­ной клас­си­фи­ка­ции к до­ку­мен­там, соз­да­вае­мым в уч­ре­ж­де­ни­ях. Пред­став­ле­ние о до­ку­мен­те как но­си­те­ле ин­фор­ма­ции рас­ши­ри­ло по­яв­ле­ние но­вых спо­со­бов до­ку­мен­ти­ро­ва­ния: фо­то­гра­фии (1839), зву­ко­вой за­писи (1877), ки­но­за­писи (1895), ко­то­рые ста­ли су­ще­ст­во­вать на­ря­ду с тра­диц. бу­маж­ны­ми но­си­те­ля­ми. В 1920-х – нач. 1930-х гг. в сфе­ру управ­ле­ния ак­тив­но вне­дря­лась на­уч. ор­га­ни­за­ция тру­да (НОТ). Боль­шое вни­ма­ние в ра­бо­те АО «Бю­ро ор­га­ни­за­ци­он­но­го строи­тель­ст­ва "Орг­строй"» (об­ра­зо­ва­но в 1925 при ЦКК – Нар­ко­ма­те РКИ СССР) и Гос. ин-та тех­ни­ки управ­ле­ния (1926) уде­ля­лось во­про­сам стан­дар­ти­за­ции форм до­ку­мен­тов, а так­же при­ме­няе­мых при их соз­да­нии ма­те­риа­лов (бу­ма­га, лен­та для пи­шу­щих ма­шин, чер­ни­ла) и средств (руч­ки, пе­рья, ме­ха­нич. при­спо­соб­ле­ния). Бы­ли раз­ра­бо­та­ны пер­вые стан­дар­ты на отд. ви­ды до­ку­мен­тов. Раз­ра­бо­тан­ный Гос. ин-том тех­ни­ки управ­ле­ния про­ект «Об­щие пра­ви­ла до­ку­мен­та­ции и до­ку­мен­то­обо­ро­та» мож­но счи­тать пер­вой на­уч. по­пыт­кой соз­да­ния в стра­не еди­ной сис­те­мы де­ло­про­из­вод­ст­ва. С от­ка­зом от раз­ра­бот­ки НОТ как на­прав­ле­ния (нач. 1930-х гг.) и за­кры­ти­ем Гос. ин-та тех­ни­ки управ­ле­ния (1932) ра­бо­ты по изу­че­нию до­ку­мен­та и тех­но­ло­гии ра­бо­ты с ним бы­ли свёр­ну­ты.

В 1960-е гг. рез­кое уве­ли­че­ние чис­ла до­ку­мен­тов по­тре­бо­ва­ло вне­дре­ния средств ме­ха­ни­за­ции, а за­тем ав­то­ма­ти­за­ции, что, в свою оче­редь, выз­ва­ло не­об­хо­ди­мость уг­луб­лён­но­го изу­че­ния до­ку­мен­та, его уни­фи­ка­ции и стан­дар­ти­за­ции и при­ве­де­ния к еди­но­об­ра­зию тех­но­ло­гии его об­ра­бот­ки. В 1960 в Моск. гос. ис­то­ри­ко-ар­хив­ном ин-те (МГИАИ, ны­не ИАИ в со­ста­ве РГГУ) об­ра­зо­ва­на пер­вая в СССР ка­фед­ра до­ку­мен­то­ве­де­ния. По­ста­нов­ле­ни­ем СМ СССР от 25.7.1963 Гл. ар­хив­ное управ­ле­ние при СМ СССР бы­ло на­зна­че­но го­лов­ной ор­га­ни­за­ци­ей для ко­ор­ди­на­ции ра­бот по раз­ра­бот­ке Еди­ной гос. сис­те­мы де­ло­про­из­вод­ст­ва (ЕГСД); в 1966 об­ра­зо­ван До­ку­мен­то­ве­де­ния и ар­хив­но­го де­ла ин­сти­тут. По­ста­нов­ле­ни­ем СМ РСФСР от 8.5.1964 в МГИАИ от­крыт ф-т гос. де­ло­про­из­вод­ст­ва. Д. ста­ло скла­ды­вать­ся как са­мо­сто­ят. на­уч. дис­ци­п­ли­на, свя­зан­ная с прак­тич. по­треб­но­стя­ми улуч­ше­ния ра­бо­ты гос. ап­па­ра­та. Даль­ней­шее раз­ви­тие Д. про­ис­хо­ди­ло на сты­ке мн. на­уч. дис­ци­п­лин (ар­хи­во­ве­де­ния, ди­пло­ма­ти­ки, ис­точ­ни­ко­ве­де­ния, па­лео­гра­фии, сфра­ги­сти­ки, пра­во­ве­де­ния, язы­ко­зна­ния, ин­фор­ма­ти­ки и др.). В МГИАИ раз­ра­бо­тан курс Д., из ко­то­ро­го по­сте­пен­но вы­де­ля­ют­ся отд. дис­ци­п­ли­ны – ор­га­ни­за­ция и тех­но­ло­гия до­ку­мен­тац. обес­пе­че­ния управ­ле­ния, ин­фор­мац. обес­пе­че­ние управ­ле­ния, до­ку­мент­ная лин­гвис­ти­ка, орг­про­ек­ти­ро­ва­ние. В 1987 по­ста­нов­ле­ни­ем кол­ле­гии Мин-ва выс­ше­го и сред­не­го спец. об­ра­зо­ва­ния СССР в МГИАИ соз­да­но Учеб­но-ме­то­дич. объ­е­ди­не­ние по спе­ци­аль­но­сти «до­ку­мен­то­ве­де­ние и до­ку­мен­та­ци­он­ное обес­пе­че­ние управ­ле­ния». По­ста­нов­ле­ни­ем Гос. к-та СМ СССР по нау­ке и тех­ни­ке от 4.9.1973 одоб­ре­ны «Ос­нов­ные по­ло­же­ния Еди­ной го­су­дар­ст­вен­ной сис­те­мы де­ло­про­из­вод­ст­ва» (по­след­няя ред. – 1988), ко­то­рые яви­лись ре­зуль­та­том на­уч. и прак­тич. ра­бот по Д. То­гда же соз­дан ком­плекс гос. стан­дар­тов на управ­ленч. до­ку­мен­та­цию (в пер­вую оче­редь, ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ную). С сер. 1990-х гг. раз­ви­тие Д. про­ис­хо­дит в ус­ло­ви­ях воз­ник­но­ве­ния но­вых форм эко­но­мич. от­но­ше­ний и по­все­ме­ст­но­го вне­дре­ния ком­пь­ю­тер­ных тех­но­ло­гий. С 1993 Ин-т до­ку­мен­то­ве­де­ния и ар­хив­но­го де­ла при уча­стии ИАИ РГГУ еже­год­но про­во­дит ме­ж­ду­нар. кон­фе­рен­ции по Д. – «До­ку­мент в ин­фор­ма­ци­он­ном об­ще­ст­ве». С 1997 из­да­ёт­ся спе­циа­ли­зир. ж. «Де­ло­про­из­вод­ст­во». В нач. 2000-х гг. бо­лее 100 рос. ву­зов, в ко­то­рых соз­да­ны спец. ка­фед­ры, го­то­вят спе­циа­ли­стов по Д. и до­ку­мен­тац. обес­пе­че­нию уп­рав­ле­ния. В 1977, 1988, 2006 пуб­ли­ко­ва­лись учеб­ные по­со­бия (М. П. Илю­шен­ко, Т. В. Куз­не­цо­ва, Я. З. Лив­шиц).